工程项目是施工企业生产要素的集结地,经营效益的源头,成本控制的中心。项目成本管理水平的高低,直接决定着项目经济效益高低。企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目成本管理,提高工程效益,才能最终达到提高企业综合经济效益的目的。
一、目前在项目成本管理中存在的主要问题
1.重产值轻成本,成本管理工作唱不了主角。项目部一接到工程,仅忙于做开工前物质的准备,购材料、选队伍、搭临设、添资产,未能认真做好项目的经济交底工作,制定项目目标成本,把成本管理责任落实到人。
2.没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
3.大多数施工企业对项目部采用承包制,管理费按中标价百分比上交后,项目部实行全额包干。造成项目部视完成上交数为硬指标,成本节超为软指标,降低成本缺乏动力,项目成本管理工作难以摆在主要位置,与成本管理工作相关的部门,如材料、劳资、预算、统计等部门对成本管理知之甚少,配合不够主动,成本管理工作流于形式。
二、加强项目成本管理的主要举措
举措一:健全项目成本管理机构。项目成本管理贯穿工程项目管理的始末,是一项复杂、系统的经济管理工作,必须有组织保证,建立必要机构,配备具有工作经验的专业人员抓项目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、监督、稽核等机构,制定切实可行的项目成本管理责任制,明确各部门、各系统的职责范围,提高全员成本意识,使人人具有控制成本增长、促进成本降低的经济观念和效益观念。
举措二:树立全员经济意识。施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把“一切为了效益”的意识深深地印在每个职工的脑海里。对施工作业队除组织大规模教育外,还要大力进行宣传,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;同时组织培训,提高专业人员素质。
举措三:建立规范成本管理体制。责权利相结合的成本管理模式,应在民主集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立。施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。因此,需要对每个部门、每个员工的工作职责和范围进行明确界定,赋予相应权利,使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激,彻底打破“干好干坏一个样,干多干少一个样”的局面。要在层层抓落实逐级负责的基础上,形成完整的责权利相结合的项目成本管理体系,以便调动职工的积极性和主动性,促使员工共同为项目的成本管理献计献策。
举措四:完善相关配套管理制度。工程项目成本管理是工程项目管理的核心内容,反映了工程项目的本质特征,涉及到企业内部的配套制度创新。因此,深化工程项目管理必须正确处理好企业、项目和劳务这三个层次之间的关系,形成企业是利润中心、项目是成本中心的企业管理体制。同时,建立和完善企业内部的配套改革,完善内部劳务市场、周转材料及机械设备租赁市场、内部资金市场,通过改变企业的资源配置方式,理顺企业内部关系,有利于加强成本管理,使工程项目成本管理达到规范化、程序化、科学化的目标。
(作者单位:浙江中联建设集团有限公司)
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