（3）  编制日期，是指案卷形成日期；

（4）  保管期限，填写其划定的保管期限；

（5）  密级，依据保密规定填写；

（6）  档号，填写档案分类号和案卷顺序号。

5.4.6.2  卷脊需填写案卷题名和档号。

5.4.6.3  卷内文件目录由下列项目组成：

（1）  顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；

（2）  文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号；

（3）  责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称；

（4）  文件题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容，应自拟标题；

（5）  日期，是指文件材料的形成日期；

（6）  页次，填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。页号的编号方法是在有文字和图样材料正面的右下角、反面的左下角填写页号。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数。

5.4.6.4  卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。

5.4.6.5  备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容应标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

5.4.6.6  案卷的编制单位应当按照工程进展的顺序，对案卷进行系统排列，并用铅笔在封面和卷脊编写案卷流水号，根据有关保管期限的规定，将组成的案卷划分为永久、长期、短期三种保管期限，并依据交通部有关保密规定，标明案卷密级。

6  动态管理及信息应用

竣工文件管理组根据已完工的工程和报送的竣工资料，编写项目进度、质量、投资和合同管理状态的分析报告，及时总结经验，指出存在的问题和由此可能导致的不良结果，为业主的项目管理提供及时工程信息和管理依据，以便及时做出决策。竣工文件管理组递交分析报告的形式采用定期报告和不定期报告，在工程建设的正常阶段采用定期报告，当工程建设出现异常时，根据需要及时向业主递交针对性较强的报告，以保证业主及时准确的掌握工程建设的适时状况，为业主的决策判断提供可靠的依据。

（1）工程进度汇总与分析：按各个合同段、各分项工程统计工程进度，阶段性地与计划比较，编制分析报告，为业主提供进度控制参考。

（2）工程投资汇总与分析：对各个合同段的工程投资进行季度或半年、或者工期的阶段性汇总，并与计划比较，编制分析报告，为业主提供投资控制参考。

（3）工程质量汇总与分析：对工程质量情况进行汇总，归纳问题，总结经验，编制分析总结报告，为业主提供质量控制参考。

（4）合同管理汇总与分析：对合同管理信息特别是工程变更进行汇总，编制分析总结报告，为业主提供合同管理参考。

7  竣工资料编制管理的监督和检查

项目竣工文件管理组在业主和总监办的领导下，以《湖南省高速公路工程竣工资料编制范本》、《湖南省公路工程竣工资料编制及档案管理办法》等法规以及《邵怀高速公路工程竣工资料编制管理实施细则》为依据，对竣工资料编制工作进行管理和指导；对《范本》内容不断充实，如增加表格等；对竣工资料的编制进行检查，包括资料的及时、准确、真实、完整、规范、美观等；对竣工资料进行整理、汇总和归档。

7.1  竣工资料形成过程中的管理

本项目竣工资料的编制管理模式是各分管单位负责各自的工程资料收集并报送竣工文件管理组，其中承包商的资料还应先报送监理处审查，再按本办法规定报送竣工文件管理组整理汇编成册，采用控制计量支付的手段来规范竣工资料编制管理。

7.2  竣工资料检查的内容

竣工文件收集编制单位部门和竣工文件管理组对竣工资料的准确性、真实性、完整性、规范性及美观进行检查，检查内容主要包括：

7.2.1  承包人和监理单位资料完整性

7.2.2  测试资料的真实性

7.2.3  填表、书写是否符合要求；

7.2.4  计算公式及计算结果是否正确；

7.2.5  引用规范或标准是否正确，以及对规范或标准的理解是否正确；

7.2.6  竣工图框是否符合《范本》的要求，绘图是否符合标准，竣工图中是否有标注错误或计算错误等；

7.2.7  分类整理是否正确；

7.2.8  分项、分部、单位工程的划分是否是总监已批准的划分；

7.2.9  各参建单位的交叉资料是否封闭完善。

7.3  竣工文件质量控制方法

竣工文件管理组与业主总监办配合，以控制计量支付等手段，对竣工资料收集、临时成册、审查、报送、签认进行全过程的监督控制，特别是控制承包商竣工资料的时效性和完整性。

8　竣工资料的验收和移交 

8.1　本项目在竣工验收前，由业主、总监办和竣工文件管理组组织检查竣工资料的质量，再由本项目主管部门验收。

8.2　根据《公路工程竣工验收办法》（交公路发[1995]1081号）、《湖南省公路531265管理办法》（交办发[2001]390号）、《湖南省高速公路工程竣工资料编制范本》（省高管局、省公路学会，2000年8月） 等有关规定，除竣工文件管理组平时进行检查验收外，在工程竣工结束后还要进行整体验收。

8.3  竣工资料通过验收后，按有关规定移交给档案管理部门。

9　附　　则 

9.1　本实施细则适用于本项目所有参建单位（业主、设计、承包商、监理）和所有工程，包括公路土建工程、房建工程、交通安全工程、绿化环保工程等。

9.2　本实施细则由邵怀高速公路开发有限公司、总监办负责解释。

9.3　本实施细则自发布之日起施行。

竣工资料审查申请表

承包人填写栏

现报送以下资料，请审查：

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