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  浅谈计量支付软件在高等级公路建设中的应用           ★★★★★ 【字体:
浅谈计量支付软件在高等级公路建设中的应用

【摘   要】文章介绍了公路工程计量支付软件在高等级公路建设中的应用,从而使原本繁杂的计量支付工作变得简单、快捷。
【关键词】公路;计量支付;软件;应用

    高等级公路建设具有线路长、投资大、工序多等特点,为了提高工程的整体管理水平,所以对公路的建设方、监理方、施工方也都提出了更高的要求。建设业主要解决的课题就是如何运用科学的管理方法对建设投资进行有效控制与管理,使管理流程化、规范化、科学化。

    一、软件开发背景

    河池(水任)至南宁公路(以下简称“水南路”)全长236.76公里,其中水任至都安段96.56 公里为二级路,都安至南宁段140.02 公里为高速公路,项目总投资45亿元,包含路基土石方工程、路面、排水防护、涵洞通道、桥梁工程等等,全线涉及的各类合同达几十个,是我区目前建成通车项目中路线最长的公路项目。像这样的大型工程,如使用传统的“手工”做计量,对于同时管理多个合同段的业主单位来说很难保证计量与支付数据的准确及时,特别是在数据审核、错误查找、数据查询、多合同段数据分类汇总、竣工结算等需要大量计算方面,很难做到快速、准确。另外,计量也不仅仅是实现支付的过程,还应随时提取各种工程数据,根据合同、工期对工程投资和工程进度进行宏观调控,从而使业主能对工程进行“动态”管理。

   为加强工程投资的“动态”控制,推动工程建设项目现代化管理的进程,改变以往由人工计算审核完成计量业务的传统模式到计算机辅助实现的模式,使计量支付工作更加准确及时,广西交通基建局领导和项目领导提出了利用计算机电子手段对工程的建设进行管理的设想,并作为科研课题委托广西交通科研所开发《公路工程费用管理系统》,作为《公路工程费用管理系统》核心功能之一的计量支付软件对计量支付进行有效控制和科学管理。

    二、软件应用

    (一)严格规范的计量支付流程。鉴于以往计量支付报表格式不统一、监理审批手续不严谨、业主监控手段不完善,使计量数据出现偏差、统计不准确,通过使用计量支付软件,制定规范的工作流程,明确各级的使用权限,严格依照合同协议,并参考FIDIC条款,编制计量、变更、支付程序,对整个计量支付工作进行全方面的管理,不仅有利于对中间计量数据随时进行核查,而且有利于编制工程竣工结算。

    (二)功能强大、实用的计量支付管理。该计量支付软件集计量支付、工程变更管理、计量支付台帐、竣工结算于一体,使工程投资的动态管理得以实现。

    该软件共建立3个数据库,即合同工程量数据库、施工图设计数据库、实际计量支付数据库,这三者之间相互联系,通过该功能实现了计量支付台帐的功能,随时都可以查询任一分项工程的计量支付情况,有效地防止了多计、重计、少计、漏计的现象,使计量支付清楚明白,同时也为后续竣工文件的编制及结算打下良好的基础。

    由于高等级公路工程存在线路长、涉及面广、人员众多等特点,致使计量支付过程的监控管理缺乏有效的手段,而计量支付软件可全过程地记录各级计量数据,业主可随时进行查询,对计量支付进行全过程“动态”监控。

    1.对土石方工程的计量监控。土石方工程是高等级公路路基的主体工程,土石方工程的计量是准确直接关系到整个工程的投资控制。水南公路全线路基土石方3886万方,土石方工程量大,又由于土石方工程施工周期长,层次多等原因,使得计量变得更加复杂。计量支付软件通过对各合同段的土石方工程以整公里段为基础进行分段建立台帐的做法,使得土石方的计量变得简单化。通过对施工前土石方工程量的审核,“总量控制,分段实施”,从而避免了超计、漏计现象的发生。同时,在中期计量过程中通过对施工断面的检测与抽查,真实、有效地反映了实际土石方工程的完成量,可对土石方计量进行有效地控制,避免超前计量,提高资金的使用效率。

    2.对桥梁、结构物工程的计量监控。水南路涉及的特大桥285米/1座,大桥1944.715米/12座,中桥 1392.474米/25座,小桥309.72米/11座,分离式交2765.762米/47座,互通式立交900.378米/12座,涵洞通道 37450.3米/1143道,每个合同段都有多座桥梁及涵洞、通道,通过计量支付软件可以对每个合同段的每一座结构物的工程量和工作量完成情况、工程进度情况进行监控,可以清楚地了解到每座结构物的设计数量、变更数量和计量数量,直观地反映出设计与变更数量的量差,多计、少计一目了然。

    3.对排水、防护工程的计量监控。排水和防护工程可以说是计量工作中最容易出现问题的分项工程之一。由于水南公路水系发达,排水、防护形式多样,使得计量支付变得错综复杂。计量支付软件通过对排水、防护工程的细化,使计量工作变得简单明了。比如对排水、防护工程按不同形式分段进行分类建立台帐,发生变更的,以变更形式进入台帐,使得计量支付有据可循、有章可依。

    (三)责权分明的岗位负责机制。岗位责任制是加强管理的重要手段,在公路工程管理中更需要责权分明。计量支付管理软件可以自动保存不同权限拥有者的不同数据,全过程记录计量支付业务数据。每一岗位都是通过设置各自的密码来划分各自的责权范围,不同的权限只能查看和读取与之相对应权限的数据,从事相关的操作,从而实现了真正意义上的责权分明,使计量支付管理工作有序、高效、准确、及时,系统自动判定是否超计量,做到投资的合理利用。

    该计量支付软件是通过一个广义的局域网来联结施工、监理和业主单位的。承包商与驻地办电脑通过拨号上网方式与业主服务器相连,软件自动判断承包商(或驻地办)本地库与业主(主库)数据是否一致,若不一致,通过对数据的上传、下载来完成本地库和主库的更新,实现对计量数据的操作,保障数据稳定可靠。承包商通过系统身份确认后在本地库完成对计量工程的申报,然后上传至业主服务器(主库)更新主库。驻地办通过系统身份确认后从业主服务器下载承包商的计量申报表,审核后上传至业主服务器更新主库。业主通过系统身份确认后对驻地办审核后的计量申报进行核查,生成中间计量支付月报表,更新主库。承包商、驻地办下载主库数据更新本地库以便打印、查询等操作。各级别的权限不同对数据也产生了不同的操作,系统通过对用户身份的确认来赋予相应的操作权限,从而保证数据的安全可靠,避免由于个别人擅自修改计量数据造成的损失。同时该软件还有自动记录操作电脑的IP地址和操作时间的功能,从而防止有人恶意篡改系统数据,以免造成损失。在使用过程中,岗位的职权及其权限由业主委派专人进行统一管理,一旦设定,其他任何岗位人员都无法更改,只能按照系统赋予的相应权限对计量支付进行操作。

    三、结语

    通过这一软件的使用,本项目的工作变得更为迅速、简捷、有效,节约了大量的人力和物力,而且大大提高了工作效率,使得本项目的办公效率有了量的突变,质的飞跃!

韦爱云   广西远航公路桥梁工程有限公司,广西  南宁  530001

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