随着工程审计工作的深入开展,我们发现,由于公司上下只对预转固指标进行考核,建设单位普遍存在重预转固,轻正式转固的现象,往往一个项目在结算审计结束后很长时间才进行决算审计申请提报,传统的结算审计与决算审计间隔时间较长。决算审计滞后一方面影响了审计工作效率,另一方面也影响了公司正式转固释放有限的建设资金。同时由于在决算审计阶段才有充分条件对甲供物资进行审核,如果与施工单位已经进行了结算而施工单位还有大量应退库未退库的物资,将会给企业带来损失。
考虑到ERP上线后,竣工财务决算编制基本是按照ERP项目支出导出形成,经与计划建设部、财务部沟通协商一致,我们尝试工程审计创新,试行结、决算审计二审合一。先期抽取了4个较为复杂且具有代表性的项目进行二审合一的试点,尝试以ERP系统的项目支出代替竣工财务决算表,结、决算审计人员互相配合,结算审计人员将现场查勘情况与决算审计人员沟通,将现场竣工资料、现场查勘情况与ERP系统账有机结合,将结算审计对施工单位的工、料的审计与决算审计对采购订单、物资出库、交付资产的审计有机结合,以前出具结、决算两份审计结果的变为出具一份审计结果,建设单位以前需要进行结、决算审计结果两次确认的变为只需一次确认。试点发现二审合一进一步提高了审计工作效率,更好地保证了审计工作质量,同时也方便了建设单位。
目前,二审合一工作已经取得湖北省公司管理层的支持,审计部门会同计划建设部门正在进行相关文件的最后定稿,以期在2008年的工程审计中予以推行。
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